Logo dgs Logo Instagram Logo Facebook Logo Twitter

DIS-TANZ-SOLO: Verwendungsnachweis

Vorbereitung des Verwendungsnachweises

Informationen zum Verwendungsnachweis

Sie können mithilfe dieses Formulars und DocuSign Ihren Verwendungsnachweis für das Förderprogramm DIS-TANZ-SOLO einreichen.

Alle Vorlagen finden Sie hier.

Der Verwendungsnachweis ist bis einen Monat nach Projektende einzureichen.
Bitte achten Sie selbstständig auf eine fristgerechte Abgabe!

Der Verwendungsnachweis für DIS-TANZ-SOLO umfasst folgende Dokumente und Belege:

  1. Zahlenmäßiger Nachweis
  2. Belegliste
  3. Abschluss-Sachbericht
  4. falls vorhanden: digitale Nachweise / Screenshots der Website als Nachweis der öffentlichen Darstellung des Projekts, als Bestandteil der Hinweispflichten

vorerst NICHT einzureichen sind:

5. Belege - in Ihrem Fall die Kontoauszüge, aus denen der Eingang der Förderung ersichtlich ist.
Diese nur nach Aufforderung zusenden!

Wichtige Information zur Abgabe des Verwendungsnachweises:

Wir benötigen von Ihnen eine rechtsgültige Unterschrift zum Einreichen des Verwendungsnachweises. Dazu nutzen wir wie bei Ihrem Fördervertrag DocuSign. Es ist keine Originalunterschrift mehr nötig.

Zwei nötige Schritte zum Einreichen des Verwendungsnachweises:

1. Unterzeichnung der Erklärung

Auf der letzten Seite des Formulars finden Sie einen Button, der Sie zur „Erklärung zum Verwendungsnachweis“ weiterleitet. Bitte unterzeichnen Sie zuerst die Erklärung über DocuSign. Diese Erklärung ist notwendig zum Einreichen des Verwendungsnachweises.

und

2. Absenden des Formulars

Schließen Sie den DocuSign-Tab und kehren Sie zum Formular auf dis-tanzen.de zurück. Füllen Sie die Abschicken-Seite final aus und senden Sie auch dieses Formular mit den Uploads ab. Den Button „Absenden“ finden Sie auf der letzten Seite des Formulars unter dem Button zur Erklärung. 

Bitte beachten Sie außerdem:

  • Bitte senden Sie uns die Dokumente als offene (bearbeitbare) Word- bzw. Excel-Dateien zu, oder, falls Ihnen dies nicht möglich sein sollte, als PDF-Dateien. Andere Dateiformate können wir leider nicht annehmen.
     
  • Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
  • Es ist kein Zwischenspeichern möglich! Bitte sammeln Sie alle Unterlagen vorher zusammen, füllen Sie das Formular anschließend komplett aus und senden Sie es ab.
  • Fügen Sie mehrere Dateien zu einem Dokument zusammen (z.B. bei den Hinweispflichten). Pro Abschnitt ist nur ein Upload mögich!
  • Es können Dateien mit einer Dateigröße von max. 10 MB hochgeladen werden.
Projekt

Angaben zur Person und zum Projekt (DIS-TANZ-SOLO)

Bitte nutzen Sie die Mailadresse, mit der Sie auch Ihren Antrag und die Kommunikation während des Projekts vorgenommen haben!
Verwendungsnachweis Uploads

1. Zahlenmäßiger Nachweis

Der zahlenmäßige Nachweis ist die Darstellung entsprechend des Finanzierungsplans,
der Ihrem Fördervertrag als Anlage 2 zu Grunde liegt.

Da es bei DIS-TANZ-SOLO nur einen einzigen Kostenfaktor gibt, nämlich die Förderung für Ihre eigenen Arbeit am Projekt, ist das ein denkbar einfacher Vorgang.

Verwenden Sie ausschließlich dieses Formular.

Übernehmen Sie in den violett hinterlegten Feldern der Vorlage alle Einträge aus dem Finanzierungsplan, der als Anlage 2 Ihrem Fördervertrag zu Grunde liegt.
Aktualisieren Sie unter „aktueller Stand“ das Datum, indem Sie den Tag einsetzen, an dem Sie den Zahlenmäßigen Nachweis erstellen. Ergänzen Sie ganz unten rechts das violett hinterlegte Feld „Gesamtsumme IST“ um den Betrag, den Sie insgesamt als Förderung auf Ihrem Konto erhalten haben. Er ist am Projektende identisch mit dem Betrag, der unter „Gesamtsumme SOLL“ steht.

2. Belegliste

Sie besteht im Fall von DIS-TANZ-SOLO aus der Auflistung der Beträge, die Sie auf Ihrem Konto als Zuwendung erhalten haben.
Die Summe der Beträge auf der Belegliste und der Eintrag im Feld „Gesamtsumme IST“ im Finanzierungplan müssen identisch sein.

Verwenden Sie für diese Aufstellung bitte dieses Formular.

Füllen Sie die Vorlage vollständig aus. Tragen Sie in die Liste alle Einzelbeträge
in zeitlicher Reihenfolge und mit Datum ein, die Sie erhalten haben.

3. Abschluss-Sachbericht

Der Abschluss-Sachbericht soll zwischen einer und zwei DIN A4 Seiten umfassen.

Verwenden Sie bitte diese Vorlage:

Der Sachbericht beinhaltet:

  • Eine quantitative Einschätzung:

Unter 7.1.3.2 Ihres Fördervertrags wurde als quantitatives Ziel eine Anzahl von Monaten festgelegt, die Sie als Geförderte*r für Ihr Vorhaben tätig sein werden. Nennen Sie die geplanten und die tatsächlich für Ihr Projekt aufgewendeten Monate.

Sofern Sie in Ihrer Projektbeschreibung, die Ihrem Fördervertrag als Anlage 1 zu Grunde liegt, weitere Kennzahlen genannt haben, stellen Sie diese Planungen Ihren erreichten Zielen zahlenmäßig gegenüber. (Mögliche Kennzahlen sind z.B.: Anzahl von Video-Aufnahmen, Anzahl von Präsentationen, o.ä.).

  • Eine qualitative Einschätzung Ihrer erzielten Ergebnisse:

Konnten Sie Ihre Projektziele wie geplant erreichen? Welche Wirkungen haben Sie erzielt? Oder haben Sie im Projektverlauf Anpassungen gemacht oder machen müssen - weil sich z.B. äußere Bedingungen verändert haben? Begründen Sie Ihre Vorgehensweisen inhaltlich mit Blick auf Ihre Projektziele.

  • Die Erläuterung der Notwendigkeit und Angemessenheit der geleisteten Arbeit.
  • Der Sachbericht muss mit folgender Formulierung abgeschlossen werden:

Ich bestätige hiermit, dass die Ausgaben notwendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben mit den Büchern und den Belegen übereinstimmen.

Der Sachbericht muss unterschrieben werden.

4. Hinweispflichten

Beachten Sie, dass Sie verpflichtet sind, auf Ihren bestehenden Webseiten und den im Projekt entstehenden Publikationen (Print, Visuelle Medien) auf die Förderung hinzuweisen.

Dabei müssen Sie die genauen Vorgaben zu den Hinweispflichten beachten.
Sie finden diese Vorgaben in Anlage 4 zu Ihrem Fördervertrag. Hier ist die Verwendung
von Formulierungen und die Verwendung von Logos genau geklärt.

Die Hinweispflicht besteht innerhalb Ihres Projektzeitraums. Eine weitere Logoverwendung darüber hinaus ist maximal bis Juni 2023 zulässig. Ein beendetes Projekt muss dabei deutlich als gefördertes Projekt von anderen (Website-)inhalten zu unterscheiden sein.

Die Hinweispflichten wurden zum Juni 2022 aktualisiert.
Sollte Ihr Fördervertrag vor diesem Datum mit uns geschlossen worden sein, dann informieren Sie sich bitte auf unserer Website über die aktualisierte Fassung.
Sie finden sie unter den Downloads für Geförderte:
Anlage 4 - Hinweispflichten (Förderung und Logos), aktualisiert: gültig ab Juni 2022!
Weitere Informationen finden Sie auch hier auf unserer Website unter den FAQs.

Mit Bezug auf die öffentlichkeitswirksame Darstellung der Förderung Ihres Projektes fügen Sie bitte digitale Belege darüber als Anlage dem Sachbericht bei.

Digitale Belege können sein:

  • Screenshots Ihrer Website
  • PDFs oder Bilddateien von Flyern, Plakaten und Programmen
Datenschutz

Datenschutz

Im Rahmen der Antragstellung übermitteln Sie uns personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankdaten, Personalausweisnummer etc., Geschlecht, Adresse, fotografische Abbildungen von Ihnen) deren Verarbeitung durch uns oder Dritte auf Grundlage von Art. 6 b DS-GVO erfolgt und für die Bearbeitung, Entscheidung, Bewilligung Ihres Antrages sowie im Falle der Bewilligung Ihres Antrages für die Durchführung der Förderung erforderlich ist.   

Verantwortliche Stelle

Der Dachverband Tanz Deutschland e.V .
Mariannenplatz 2
10997 Berlin

Telefon: +49 (0)30 / 37 44 33 92
E-Mail:  info(at)dachverband-tanz.de

ist die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung.

Hinweis zur Einwilligung

Bei Verweigerung der Einwilligung kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

Ihre Rechte: Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Widerruf
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Die vorgenannten Rechte können Sie unter info@dachverband-tanz.de geltend machen.

Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Löschung: Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder - sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – auch darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Für den Fall, dass wir Ihrem Antrag entsprechen und Sie eine Förderung erhalten, so speichern wir Ihre Daten dauerhaft.

Abschicken

Erklärung zum Verwendungsnachweis und Abschicken

Bitte unterzeichnen Sie hier über DocuSign die Erklärung zum Verwendungsnachweis. Bitte senden Sie danach auch dieses Formular mit den Uploads ab:

Hinweise:

Mögliche Fehler in den Angaben im Formular werden erst angezeigt, wenn Sie auf den Button Abschicken geklickt haben.
Das Formular zeigt Ihnen an, wo Sie noch Änderungen vornehmen müssen.

Sollte alles korrekt ausgefüllt sein, erhalten Sie beim Abschicken eine Vorschau Ihrer Angaben und können diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen.

Sobald Sie auf Weiter klicken, erhalten Sie einen Link per Mail, durch den Sie Ihre Mailadresse verifizieren.
Das Formular benötigt einen Moment zum Abschicken. Bitte haben Sie einen Augenblick Geduld!

Wenn Sie den Link in der Mail angklickt haben und eine Bestätigung erhalten, ist Ihr Verwendungsnachweis eingereicht.