FAQ für DIS-TANZEN Geförderte zu allen Fragen Ihrer Förderung
Gerne monatlich, rückwirkend für mehrere Monate in größeren Summen ist aber auch möglich.
Nein, es muss kein Projektkonto eröffnet werden. Die in der Bewerbung angegebene Bankverbindung wurde für den Fördervertrag übernommen. Wenn die Daten nicht stimmen, bitte beim DIS-TANZEN-Team melden.
Es ist nicht notwendig einen Stundenzettel zu führen.
Die Fördersummen müssen wie ein Einkommen versteuert werden.
Ja.
In begründeten Fällen kann der Förderzeitraum nochmal verschoben werden. Dazu muss der Fördervertrag und einige Anlagen allerdings neu verschickt werden. Bei Bedarf daher bitte beim DIS-TANZEN-Team melden.
Für den Verwendungsnachweis muss neben dem Sachbericht und dem ausgefüllten Finanzierungsplan eine Belegliste eingereicht werden, auf der die Einnahmen (also die abgerufenen Mittel) aufgelistet zusammengestellt sind.
Nein, diesbezüglich ist kein Nachweis notwendig.
Richtig, hierzu verwenden Sie das Dokument „Finanzierungsplan“, um den sog. „Zahlenmäßigen Nachweis“ zu erstellen.
Der Schwerpunkt des Vorhabens soll den im Antrag formulierten Zielen entsprechen, da die Jury diese bewilligt hat. Trotzdem gibt es einen gewissen Spielraum für die Gewichtung der verschiedenen Aspekte innerhalb des Vorhabens.
Wenn sich die Situation ändert und man wegen eines festen Jobs, eines anderes Projekts oder aber auch Krankheit o.ä. die Förderung unterbrechen möchte, ist das kein Problem. Natürlich sind wir froh, die Gelder auszuschütten und dann wäre die Summe erstmal „verloren“, aber grundsätzlich besteht dies bezüglich durchaus eine gewisse Flexibilität
Ja, das ist möglich, allerdings nur,wenn es sich um zwei verschiedene Vorhaben handelt.
Ja, diese Kombination ist möglich.
Das ist richtig.
Ja, das schließt sich nicht aus.
Die Mittel müssen innerhalb des Projektzeitraums angefordert werden, in diesem Fall ist ein Mittelabruf bis zum 31.12.2021 möglich. Wir bitten Sie jedoch im letzten Monat des Jahres den Mittelabruf bis zum 10. Dezember 2021 zu stellen, damit dieser pünktlich bearbeitet werden kann.
Da die Fördermittel wie ein Einkommen versteuert werden müssen, hat dies auch Auswirkungen auf Grundsicherung bzw. Arbeitslosengeld. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an das dafür verantwortliche Amt.
Nein, das ist leider nicht möglich.
Ja, das ist kein Problem.
Nein, von der Fördersumme muss keine Umsatzsteuer abgeführt werden.
Die Förderung darf nur insoweit und nicht eher angefordert werden, als sie innerhalb von drei Wochen nach der Auszahlung für fällige Zahlungen benötigt wird.
Die 3-Wochen-Frist bedeutet, dass Fördermittel innerhalb von drei Wochen verausgabt oder zurücküberwiesen werden müssen.
Die drei Wochen beginnen mit dem Tag des Eingang der Fördergelder auf Ihrem Konto.
Die Mittel werden durch das sog. Anforderungsverfahren bereitgestellt. Für den Mittelbruf steht Ihnen ein Formular zur Verfügung, welches wir Ihnen mit dem Fördervertrag zusenden und dass Sie uns per Mail an mittelabruf[at]dachverband-tanz.de zusenden. Zum korrekten Ausfüllen des MAF finden Sie hier ein Tutorial.
Sie können Mittel jederzeit in Ihrem Projektzeitraum abrufen, sobald Sie Ihren Fördervertrag erhalten haben. Sie können selbstständig entscheiden, welche Summe Sie benötigen und abrufen möchten. Auch ein Abruf aller Fördermittel am Ende des Projekts ist möglich.
Nein. Senden Sie uns bitte keine Belege zu, weder digital noch postalisch, solange Sie von uns nicht ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Wir können sie weder annehmen noch archivieren.
Bitte überweisen Sie das Geld unter Angabe Ihrer Projektnummer zurück an:
Dachverband Tanz Deutschland
IBAN DE72 4306 0967 1170 8258 00
BIC GENODEM1GLS
(GLS Bank)
Die Erfahrung aus den ersten beiden Förderrunden zeigt, dass Sie als Tanzschule Ihre Zahlungen i.d.R. über das Geschäftskonto abwickeln und in Vorkasse gehen, in diesem Fall empfehlen wir eine Abwicklung über Ihr bestehendes Konto (z.B. Buchungskonto) und kein Projektkonto einzurichten.
Falls Sie eine saubere Trennung von Ihren geschäftlichen Zahlungen garantieren möchten, empfehlen wir die Einrichtung eines Projektkontos.
Am Ende des Projekts prüfen wir ggf. auch die Bankbelege, bitte schwärzen Sie dann nicht projektzugehörige Zahlungen.
Ja, Innerhalb Ihres FPs können Sie eigenverantwortlich Kosten verschieben. Hier gilt der Grundsatz: Ausgaben müssen notwendig zum Erreichen des Zuwendungszwecks sein und sind nicht durch die Fördergrundsätze ausgeschlossen. Bitte handeln Sie eigenverantwortlich.
Hinweis: In der Belegliste müssen alle Belege einzeln aufgeführt werden.
Ja. Grundsätzlich dürfen Sie selbstständig und eigenverantwortlich im Sinne des Projekts Kosten verschieben, soweit Einsparungen in anderen Posten vorgenommen werden, ohne dass Sie dies uns anzeigen müssen.
Wenn eine Hauptposition dabei um mehr als 20% überschritten wird, sind Sie verpflichtet, uns diese Änderung anzuzeigen und einen Antrag auf Änderung des Projekts zu stellen.
Hierfür fügen Sie Ihrem FP die aktualisierten Veränderungen der Zahlen bei, aus denen -nachvollziehbar- hervorgeht, welche Änderungen Sie vorgenommen haben. Zusätzlich benötigen wir eine schriftliche, knappe Begründung für Ihre Änderung.
Bitte beachten Sie, dass zahlenmäßige Veränderungen in Ihrem FP über 20% einer Hauptposition i.d.R. auch eine inhaltliche Änderung mit sich bringen. Darauf müssen Sie in Ihrem Abschlussbericht am Ende des Projekts selbstverständlich eingehen.
Innerhalb einer Hauptposition können Sie Positionen eigenverantwortlich verändern und verschieben, ebenso zwischen den Hauptpositionen, soweit nicht folgender Fall eintritt:
Wenn Sie Kosten verschieben und damit eine Hauptposition um mehr als 20% überschritten wird, sind Sie verpflichtet, uns dies anzuzeigen. Wir prüfen die Umwidmung und genehmigen diese.
Bitte senden Sie uns dafür per Mail eine kurze Begründung für die beantragte Änderung und (je nach Fall):
Ein Änderungsantrag muss innerhalb des Projektzeitraums erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Projekte aus DIS-TANZ-IMPULS derzeit maximal bis zum 31.12.2021 verlängert werden können.
Das betrifft die Personalkosten. Bei Urlaub wird das Gehalt, wie sonst auch üblich, weitergezahlt. Wenn Ihr Projekt über X Monate läuft, sind dort auch Y Tage Urlaub enthalten. Der Urlaub wird entsprechend von unserer Förderung mitgedeckt.
Bei Krankheit erstatten die Krankenkassen das Gehalt. D.h. das muss (mit dem Anteil, welches die Förderungt betrifft) gegen die Personalkosten gegengerechnet werden. Erstattungen der Krankenkassen mindern also die Ausgaben beim Personal.
Sie können die Belegnummern frei vergeben, wichtig ist, dass Eintrag in der Liste und der Beleg schnell und eindeutig zugeordnet werden können.
Ab einem Einkaufswert von 400,00 Euro bis 3.000,00 Euro müssen Sie eine kurze Recherche durchführen, dokumentieren und in Ihren Unterlagen ablegen. (s. Vorlage zum Vergabevermerk, gültig bis zum 31.12.2021)
Erwerben Sie Gegenstände mit einem Sachkostenwert von unter 400,00 Euro brauchen Sie keinen weitere Recherche durchführen.
Bitte senden Sie uns keine Vergabevermerke ohne Aufforderung zu, auch nicht zu Ihrem Verwendungsnachweis. Sollte eine vertiefte Prüfung erfolgen, fragen wir bei Ihnen Ihre Belege an.
10-14 Tage
Bitte bei Frau Stemmann melden. mittelabruf@dachverband-tanz.de
Überprüfen Sie: Was steht in Ihrer Projektbeschreibung? Das hat die Jury für gut befunden. Schätzen Sie ab: Ist das eine große Änderung Ihres Vorhabens? Dann braucht es einen Antrag / erneute Vorlage beim DTD.
Ja, die unbaren Eigenmittel und bare Eigenmittel (als Honorar) sind eigenständige Posten, deshalb bitten wir um einzelne Stundenzettel als Nachweise.
Dann brauchen Sie trotzdem 3 Vergleichsangebote, da es sich um die Gesamtsumme von 3000,00 Euro handelt.
Über 3000,00 Euro in jedem Fall. Vorher Recherchebeleg.
Nein
Nein, denn das Projekt beginnt ja dann auch erst später.
Das kommt darauf an, was Sie in Ihrem FP angegeben haben. Sollten Sie sich selbst mit 40,00 Euro Honorar (oben) vergütet haben, brauchen Sie einen Eigenbeleg, da es sich um ein Honar handelt.
Sie schicken Ihr Mittelabruf- Formular an die email Adresse. Dort wird Ihr Mittelabruf bearbeitet. Drei Tage nachdem die angeforderten Mittel durch den DTD herausgegeben wurden, beginnt die Frist. In der Regel ist das der Überweisungseingang der Mittel auf Ihrem Konto.
Die Eigenmittel bitte immer vor der Förderung einsetzen. Erst nach Einbringung der Eigenmittel beginnt die Förderung.
Bitte nutzen Sie folgendes Tutorial, um den Mitelabruf korrekt auszufüllen:
Eingeholte Angebote inkl. der Verwendungsnachweise bei Sachkosten/ Dienstleistungen über 3.000,00 Euro müssen erst nach Ablauf des Projektzeitraums eingereicht werden.
Der Fördervertrag ist auf das Programm IMPULS angepasst. Die Anlage 2 (Allgemeine Nebenbestimmungen) sind auf das gesamte Programm bezogen. Der Fördervertrag spezifiziert in diesem Fall also die allgemeinen Nebenbestimmungen und es gilt: Der Verwendungsnachweis muss einen Monat nach Beendigung des Projekts vorgelegt werden.
Bei anteiligen Personalkosten, die durch das Projekt DIS-TANZEN finanziert werden, zahlen Sie das Gehalt von Ihrem Unternehmenskonto und rufen den anteiligen Betrag von DIS-TANZEN ab. Bitte beachten Sie dazu, dass Sie eine ergänzende Vereinbarung mit ihren Mitarbeiter*innen treffen müssen, in der festgehalten wird, in welchem Umfang xy an dem Förderprojekt mitwirkt. Die Belege dafür sind:der Kontoauszug, der reguläre Arbeitsvertrag der Person und die Zusatzvereinbarung für DIS-TANZ-IMPULS. Honorarkräfte, die eine Rechnung stellen, benötigen ebenfalls eine Vereinbarung (Unter Downloads für Geförderte).
Wenn Sie mehrere Gegenstände über einen Anbieter beziehen, ist das in Ordnung.
Sie können alle Gegenstände auf eine Rechnung schreiben lassen.
Wenn Sie z.B. bei Mediamarkt mehrere Artikel für 3500,00 Euro kaufen, ist das in Ordnung.
Sofern alle einzelnen Gegenstände unter der 3.000,00 Euro Marke liegen, müssen Sie keine Vergleichsangebote einholen (lediglich Recherche -Nachweise, wie zB. ein screenshot auch vom Anbieter Saturn).
Sofern ein Artikel der Rechnung 3.000,00 Euro beträgt und restliche "klein-Artikel" den Posten von 500,00 Euro ausmachen, müssen Sie Vergleichsangebote für den 3.000,00 Euro Artikel einholen, können ihn aber gemeinsam auf die gleiche Rechnung zu den 500 Euro setzen.
Die Förderung steht ausschließlich für Ihre beantragte Maßnahme zur Verfügung. Es können keine laufenden Ausgaben der Tanzschule damit ausgeglichen werden. Wenn für diese laufenden Ausgaben die Nothilfe (z.B:75% Erstattung des entgangenen Umsatzes) eingesetzt wird, dann mindert das nicht Ihre Förderung. Sie können auch erst im Dezember 2020 Mittel abrufen, da der Zeitpunkt des Abrufs für Ihre Maßnahme innerhalb des Förderzeitraums selbst wählbar ist.
Mietausgaben können in dem Umfang anerkannt werden, wie sie im Projekt genutzt werden. Sie brauchen keine drei Angebote für Personal oder Miete einzuholen.
Doch können sie, aber die Auftragsbestätigung muss im Maßnahmenzeitraum erfolgen.
Ja, das ist möglich, es ist jedoch zu beachten, dass die Jury über die bereits bewilligten Förderung informiert ist und durch das Förderprogramm eine möglichst große Zahl an Tanzschulen unterstützt werden soll.
Ja, das ist möglich, gerne gebündelt mit anderen monatlichen Kosten. Bitte beachten Sie, dass keine laufenden Kosten förderfähig sind!
Es kann nur der Betrag gefördert werden, den die Jury bereits bewilligt hat. Eine Anpassung der Fördersumme ist leider nicht möglich. Sie können gerne einen neuen Antrag stellen, jedoch fließen Sie damit wieder in den Topf der Anträge ein, eine Förderung ist damit nicht gesichert.
Ja, Sie brauchen keine weitere Veränderung angeben. Auch Namensänderungen von Trainern/ Trainerinnen o.Ä. müssen nicht angezeigt werden.
Das kommt darauf an, ob sie vorsteuerabzugsberechtigt sind. Falls ja, netto. Falls nein, brutto.
Es ist für jedes Personal (Angestelltenverhältnis UND Honorarbasis) eine Vereinbarung auszustellen, als Grundlage für die Arbeit an dem Projekt. So kann anschließend eine Rechnungslegung durch die selbstständigen Mitarbeiter*innen erfolgen. Wir stellen im Downloadbereich einen Vorlagentext zur Verfügung. Sie können den Vertrag im gesamten Projektzeitraum abschließen.
Wenn angestellte Mitarbeiter*innen im Projekt Aufgaben übernehmen, so ist dies in einem Zusatz zum Arbeitsvertrag festzuhalten. Der Zusatz muss dokumentieren, dass die/der Mitarbeiter*in der betreffenden Zeit aus betrieblichen Gründen ihren/seinen Arbeitsumfang um eine bestimmte Zeit x (%-Anteil oder Stundenzahl) reduziert, und um die Zeit x oder zusätzlich um die Zeit y (%-Anteil oder Stundenzahl) in der Maßnahme tätig wird. Weiterhin muss hierzu ein Stundennachweis geführt werden.
Bei nicht in Vollzeit beschäftigten Mitarbeiter*innen könnte ggf. eine Aufstockung erfolgen. Bei Azubis, Bundesfreiwilligen u.ä. wäre eine ähnliche Vereinbarung schriftlich festzuhalten.
Die anteiligen Kosten werden dann der Maßnahme buchhalterisch zugeordnet.
Ja. Ihre Ausgaben sind damit bereits getätigt.
Ja, dürfen Sie. Sie können entweder damit andere, teuere Posten ausgleichen oder die Summe für einen zusätzlichen Posten, der im Sinne des Projekts notwendig ist, nutzen.
Es ist nicht möglich, dass damit die Fördermittel durch das Programm DIS-TANZEN erhöht werden, die bewilligte Fördersumme ist ein Festbetrag. Sollten Sie höhere Ausgaben haben, sind diese durch Eigenmittel auszugleichen. Eine kurze Schilderung dazu im abschießenden Sachbericht ist ausreichend.
Dann möchten wir gerne die Anstrengung dokumentiert haben. Sie haben sicher Ihr Bestes gegeben. (:
Am Ende des Projekts reichen Sie einen Verwendungsnachweis ein. Dieser ist bis einen Monat nach Abschluss (Ende des Bewilligungszeitraums) fällig.
Der Verwandungsnachweis besteht aus dem Finanzierungsplan als zahlenmäßiger Nachweis mit den real aufgeschlüsselten Kosten, einer Belegliste über alle Einnahmen und Ausgaben (s. ANBest-P 6.2.2.) und einem Sachbericht. Weitere Informationen und einen Leitfaden dazu finden Sie unter den Downloads für Geförderte,