FAQ für DIS-TANZEN Geförderte zu allen Fragen Ihrer Förderung
Gerne monatlich, es geht aber auch rückwirkend in größeren Summen
Nein, es muss kein Projektkonto eröffnet werden. Die in der Bewerbung angegebene Bankverbindung wurde für den Fördervertrag übernommen. Wenn die Daten nicht stimmen, bitte beim DIS-TANZEN-Team melden.
Es ist nicht notwendig einen Stundenzettel zu führen.
Die Fördersummen müssen wie ein Einkommen versteuert werden.
Ja.
In begründeten Fällen kann der Förderzeitraum nochmal verschoben werden. Dazu muss der Fördervertrag und einige Anlagen allerdings neu verschickt werden. Bei Bedarf daher bitte beim DIS-TANZEN-Team melden.
Wir bemühen uns, dass die bereits eingegangenen Förderverträge zum 13. November wieder bei den Geförderten ankommen.
Das ist in Ordnung. In Zukunft die Mittelabrufe bitte ausschließlich per Mail an:
mittelabruf@dachverband-tanz.de
In diesem Falle können die Mittel bereits zum Ende des Monats, also am 31. August abgerufen werden.
Der Verwendungsnachweis ist 4 Wochen nach Projektende einzureichen. Da der maximale Förderzeitraum bis zum 31. August geht, ist das späteste Datumdabei der 30. September.
Für den Verwednungsnachweis muss neben dem Sachbericht und dem ausgefüllten Finanzierungsplan eine Belegliste eingereicht werden, auf der die Einnahmen (also die abgerufenen Mittel) aufgelistet zusammengestellt sind.
Nein, diesbezüglich ist kein Nachweis notwendig
Richtig, hierzu verwenden Sie das Dokument „Finanzierungsplan“
Der Schwerpunkt des Vorhabens sollte den im Antrag formulierten Zielen entsprechen, da die Jury diese bewilligt hat. Trotzdem gibt es einen gewissen Spielraum für die Gewichtung der verschiedenen Aspekte innerhalb des Vorhabens.
Wenn sich die Situation ändert und man wegen eines festen Jobs, eines anderes Projekts oder aber auch Krankheit o.ä. die Förderung unterbrechen möchte, ist das kein Problem. Natürlich sind wir froh, die Gelder auszuschütten und dann wäre die Summe erstmal „verloren“, aber grundsätzlich besteht dies bezüglich durchaus eine gewisse Flexibilität
Ja, das ist möglich, allerdings nur,wenn es sich um zwei verschiedene Vorhaben handelt.
Ja, diese Kombination ist möglich.
Das ist richtig.
Ja, das schließt sich nicht aus.
Das betrifft die Personalkosten. Bei Urlaub wird das Gehalt, wie sonst auch üblich, weitergezahlt. Wenn Ihr projekt über X Monate läuft, sind dort auch Y Tage Urlaub enthalten. Der Urlaub wird entsprechend von unserer Förderung mitgedeckt.
Bei Krankheit erstatten die Krankenkassen das Gehalt. D.h. das muss (mit dem Anteil, welches die Förderungt betrifft) gegen die Personalkosten gegengerechnet werden. Erstattungen der Krankenkassen mindern also die Ausgaben beim Personal.
Ja. Grundsätzlich dürfen Sie selbsttätig (ohne uns Bescheid zu geben) Veränderungen, im Sinne einer Verringerung und/oder einer Erhöhung, bis 20% der Summe einer jeweiligen Hauptposition in Ihrem Finanzierungsplan vornehmen.
Bei einer Erhöhung von mehr als 20% der Summe einer jeweiligen Hauptposition, bedarf es einer erneuten Bewilligung unsererseits.
Hierfür fügen Sie Ihrem FP die aktualisierten Veränderungen bei, aus denen -nachvollziehbar- hervorgeht, welche Änderungen Sie vorgenommen haben. Zusätzlich beschreiben Sie auch schriftlich in einer kurzen Form, den Grund für Ihre Änderung.
Bitte beachten Sie, dass zahlenmäßige Veränderungen in Ihrem FP über 20% i.d.R. auch eine inhaltliche Änderung mit sich bringen. Darauf müssen Sie in Ihrem Abschlussbericht am Ende des Projekts selbstverständlich eingehen.
Einen weiteren Recherche-Nachweis müssen Sie, laut Vergabevermerk, erst ab einer Kaufsumme von 400,00 Euro vorlegen.
Möchten Sie also beispielsweise ein Stativ von 450,00 Euro bei Mediamarkt kaufen, müssen Sie zusätzlich einen Recherche-Nachweis vorlegen, was das gleiche Stativ zB. bei Saturn kostet.
Erwerben Sie Gegenstände mit einem Sachkostenwert von unter 400,00 Euro brauchen Sie keinen weiteren Recherche-Nachweis einzureichen.
10-14 Tage
Bitte bei Frau Stemmann melden. mittelabruf@dachverband-tanz.de
Eigenmittel erhöhen: In Ordnung, bei einer Veränderung von über 20% anzeigepflichtig. (per mail an uns)
Eigenmittel reduzieren: Auch ok, solange prozentualer Anteil von 10 % der Gesamtfördersumme bleibt.
Überprüfen Sie: Was steht in Ihrer Projektbeschreibung? Das hat die Jury für gut befunden. Schätzen Sie ab: Ist das eine große Änderung Ihres Vorhabens? Dann braucht es einen Antrag / erneute Vorlage beim DTD.
Ja, gerne.
Oberer Teil des FP: Honar mit 40,00 Euro vergütet: 40,00 Euro auszahlen!
Oberer Teil des FPs: Eigenes Personal oder sich selbst UND gleichzeitig im unteren Teil des FPs Eigenmittel mit 15 Euro berechnet: 25 Euro auszahlen!
Im unteren Teil des FPs: Eigenmittel mit 15 Euro vergütet: 15 Euro „auszahlen“!
Dann brauchen Sie trotzdem 3 Vergleichsangebote, da es sich um die Gesamtsumme von 3000,00 Euro handelt.
Über 3000,00 Euro in jedem Fall. Vorher Recherchebeleg.
Innerhalb können nur Beträge von maximal 20 Prozent der Gesamtsumme eigenständig verändert werden. Bei mehr als 20 % Änderung zur Gesamtfördersumme: Kurze Begründung dazu und aktualisierten FP an distanzen@dachverband-tanz.de schicken, dann bestätigen wir das.
Nein
Da es sich um Zahlen aus dem Jahr 2020 handelt, bis zum 31.12.2020
Nein, denn das Projekt beginnt ja dann auch erst später.
Das kommt darauf an, was Sie in Ihrem FP angegeben haben. Sollten Sie sich selbst mit 40,00 Euro Honorar (oben) vergütet haben, brauchen Sie einen Eigenbeleg, da es sich um ein Honar handelt.
Sie schicken Ihr Mittelabruf- Formular an die email Adresse. Dort wird Ihr Mittelabruf bearbeitet. Drei Tage nachdem die angeforderten Mittel durch den DTD herausgegeben wurden, beginnt die Frist. In der Regel ist das der Überweisungseingang der Mittel auf Ihrem Konto.
Die Eigenmittel bitte immer vor der Förderung einsetzen. Erst nach Einbringung der Eigenmittel beginnt die Förderung.
Bitte wenden Sie sich erneut per mail an Frau Stemmann unter mittelabruf@dachverband-tanz.de. Ggf. wird sich Frau Stemmann auch bei Ihnen melden.
Eingeholte Angebote inkl. der Verwendungsnachweise bei Sachkosten/ Dienstleistungen über 3.000,00 Euro müssen erst nach Ablauf des Projektzeitraums eingereicht werden.
Der Fördervertrag ist auf das Programm IMPULS angepasst. Die Anlage 2 (Allgemeine Nebenbestimmungen) sind auf das gesamte Programm bezogen. Der Fördervertrag setzt in diesem Fall also die allgemeinen Nebenbestimmungen außer Kraft und es gilt: Der Verwendungsnachweis muss einen Monat nach Beendigung des Projekts vorgelegt werden.
Nein. Sie zahlen das Gehalt vom normalen Unternehmenskonto. Sie berechnen anteilig die Personalkosten. Bitte beachten Sie dazu, dass Sie eine ergänzende Vereinbarung mit ihren Mitarbeiter*innen treffen müssen, in der festgehalten wird, in welchem Umfang xy auf dem Förderprojekt arbeitet. Sie überweisen sich selbst dann vom Projektkonto (mit Angabe als Grundes: anteilige Personalkosten) die anteiligen Personalkosten auf ihr Unternehmenskonto. Die Belege dafür sind dann später: Kontoauszug, normaler Arbeitsvertrag der Person und Zusatzvereinbarung für IMPULS. Honorarkräfte, also gestellte Rechnungen können dann vom Projektkonto direkt bezahlt werden.
Das Projektkonto muss als zusätzliches Geschäftskonto bei der Steuererklärung und Umsatzsteuer (Vor-) Anmeldung erfasst werden. Wenn das nicht geht, ist das Projektkonto als Unterkonto des Geschäftskontos zu führen. Es braucht also kein zusätzliches Konto, sondern die Erfassung in der Buchhaltung erfolgt mit einem eigenen Buchungskonto.
Zur sauberen Gestaltung bzw. Trennung der Ein- und Ausgänge wird ein eigenes Projektkonto dringend empfohlen.
Bei einem Buchungskonto muss das Projekt klar abgegrenzt sein. Am Ende des Projekts prüfen wir auch die Bankbelege, ggf. müssen Sie hier dann schwärzen, was nicht zum Projekt gehört.
Sollten Sie vorab von einem anderen Konto bereits Leistungen gezahlt haben, können Sie sich diese Kosten später vom Projektkonto zurückerstatten, sobald Sie die ersten Mittel erhalten haben.
Wenn Sie mehrere Gegenstände über einen Anbieter beziehen, ist das in Ordnung.
Sie können alle Gegenstände auf eine Rechnung schreiben lassen.
Wenn Sie z.B. bei Mediamarkt mehrere Artikel für 3500,00 Euro kaufen, ist das in Ordnung.
Sofern alle einzelnen Gegenstände unter der 3.000,00 Euro Marke liegen, müssen Sie keine Vergleichsangebote einholen (lediglich Recherche -Nachweise, wie zB. ein screenshot auch vom Anbieter Saturn).
Sofern ein Artikel der Rechnung 3.000,00 Euro beträgt und restliche "klein-Artikel" den Posten von 500,00 Euro ausmachen, müssen Sie Vergleichsangebote für den 3.000,00 Euro Artikel einholen, können ihn aber gemeinsam auf die gleiche Rechnung zu den 500 Euro setzen.
Die Förderung steht ausschließlich für Ihre beantragte Maßnahme zur Verfügung. Es können keine laufenden Ausgaben der Tanzschule damit ausgeglichen werden. Wenn für diese laufenden Ausgaben die Nothilfe (z.B:75% Erstattung des entgangenen Umsatzes) eingesetzt wird, dann mindert das nicht Ihre Förderung. Sie können auch erst im Dezember 2020 Mittel abrufen, da der Zeitpunkt des Abrufs für Ihre Maßnahme innerhalb des Förderzeitraums selbst wählbar ist.
Sie haben von uns mit dem Flördervertrag ein Mittelabrufformular erhalten. Alternativ steht dieses auch in den Downloads für Geförderte bereit. Dieses füllen Sie bitte digital aus und senden es an mittelabruf[at]dachverband-tanz.de.
Mietausgaben können in dem Umfang anerkannt werden, wie sie im Projekt genutzt werden. Sie brauchen keine drei Angebote für Personal oder Miete einzuholen.
Doch können sie, aber die Auftragsbestätigung muss im Maßnahmenzeitraum erfolgen.
Ja, das ist möglich, es ist jedoch zu beachten, dass die Jury über die bereits bewilligten Förderung informiert ist und durch das Förderprogramm eine möglichst große Zahl an Tanzschulen unterstützt werden soll.
Ja, das ist möglich, gerne gebündelt mit anderen monatlichen Kosten.
Es kann nur der Betrag gefördert werden, den die Jury bereits bewilligt hat. Eine Anpassung der Fördersumme ist leider nicht möglich. Sie können gerne einen neuen Antrag stellen, jedoch fließen Sie damit wieder in den Topf der Anträge ein, eine Förderung ist damit nicht gesichert.
Ja, Sie brauchen keine weitere Veränderung angeben. Auch Namensänderungen von Trainern/ Trainerinnen o.Ä. müssen nicht angezeigt werden.
Das kommt darauf an, ob sie vorsteuerabzugsberechtigt sind. Falls ja, netto. Falls nein, brutto.
Es ist für jedes Personal (Angestelltenverhältnis UND Honorarbasis) eine Vereinbarung auszustellen, als Grundlage für die Arbeit an dem Projekt. So kann anschließend eine Rechnungslegung durch die Selbstständigen Mitarbeiter*innen erfolgen. Wir stellen gerne eine Vorlagentext zur Verfügung.
Wenn angestellte Mitarbeiter*innen im Projekt Aufgaben übernehmen, so ist dies in einem Zusatz zum Arbeitsvertrag festzuhalten. Der Zusatz muss dokumentieren, dass die/der Mitarbeiter*in der betreffenden Zeit aus betrieblichen Gründen ihren/seinen Arbeitsumfang um eine bestimmte Zeit x (%-Anteil oder Stundenzahl) reduziert, und um die Zeit x oder zusätzlich um die Zeit y (%-Anteil oder Stundenzahl) in der Maßnahme tätig wird. Weiterhin muss hierzu ein Stundennachweis geführt werden.
Bei nicht in Vollzeit beschäftigten Mitarbeiter*innen könnte ggf. eine Aufstockung erfolgen. Bei Azubis, Bundesfreiwilligen u.ä. wäre eine ähnliche Vereinbarung schriftlich festzuhalten.
Die anteiligen Kosten werden dann der Maßnahme buchhalterisch zugeordnet.
Ja, dürfen Sie.
Am Ende des Projekts reichen Sie einen Verwendungsnachweis ein. Dieser besteht aus dem Finanzierungsplan mit den real aufgeschlüsselten Kosten, einer Belegliste über alle Einnahmen und Ausgaben (s. ANBest-P 6.2.2.) und einem Sachbericht. Weitere Informationen können Sie in den ANBest-P nachlesen, erhalten Sie aber auch mit dem Fördervertrag.