• Which document do I use to withdraw my funds?

  Which document do I use to withdraw my funds?

  For this purpose, please use only the DIS-TANZ-SOLO funds request form. Please send the form to the following mail address: mittelabruf@dachverband-tanz.de.

   

• Do I have to call the “Mittelabruf” (Draw down) monthly or can I also call the “Mittelabruf” (Draw down) collectively after, for example, 3 months?

  Do I have to call the “Mittelabruf” (Draw down) monthly or can I also call the “Mittelabruf” (Draw down) collectively after, for example, 3 months?

  Yes, monthly, but retroactively for several months in larger amounts is also possible.

   

• How long does it take for the funds to arrive in my account?

  How long does it take for the funds to arrive in my account?

  The transfer is usually made within 10 working days after the due date of the monthly grant, regardless of the receipt of the call for funds by e-mail.

   

• Do I have to open a project account for the funding or can the funds be transferred to my private account?

  Do I have to open a project account for the funding or can the funds be transferred to my private account?

  No, it is not necessary to open a project account. The bank details provided in the application have been used for the grant agreement. If the data is not correct or changes, please contact the DIS-TANZEN team.

   

• Is it possible to shift the funding period again?

  Is it possible to shift the funding period again?

  In justified cases, the funding period can be shifted again. For this purpose, however, the grant agreement (“Fördervertrag”) and some attachments must be resent. If necessary, please contact the DIS-TANZEN team.

   

• Is it possible to change the content during the project?

  Is it possible to change the content during the project?

  The focus of the project should correspond to the objectives formulated in the application, since the jury has approved them. Nevertheless, there is some leeway for weighting the different aspects within the project.

• What happens if one takes up a part-time job that is socially insured during the funding period?

  What happens if one takes up a part-time job that is socially insured during the funding period?

  If the situation changes and you want to interrupt the funding because of a permanent job, another project or illness, this is usually not a problem. Of course we are happy to pay out the money and then the sum would be "lost" for the time, but in principle there is a certain flexibility regarding this.

• What exactly does "stipendienartige Förderung" mean in terms of taxation of the grant amount?

  What exactly does "stipendienartige Förderung" mean in terms of taxation of the grant amount?

  Grant amounts must be taxed as income.

   

• If you are subject to sales tax, do you have to deduct sales tax from the grant?

  If you are subject to sales tax, do you have to deduct sales tax from the grant?

  No, no sales tax has to be deducted from the grant.

• What happens if one takes up a part-time job that is socially insured during the funding period?

  What happens if one takes up a part-time job that is socially insured during the funding period?

  If the situation changes and you want to interrupt the funding because of a permanent job, another project or illness, this is usually not a problem. Of course we are happy to pay out the money and then the sum would be "lost" for the time, but in principle there is a certain flexibility regarding this.

• How does the grant affect basic benefits or unemployment benefits?

  How does the grant affect basic benefits or unemployment benefits?

  Since the funding must be taxed like income, this also has an effect on basic support or unemployment payments. Please contact the responsible office in this regard.

• Is it possible to be supported in parallel by DIS-TANZ-SOLO and #takecare or #takeheart of the Fonds Darstellende Künste?

  Is it possible to be supported in parallel by DIS-TANZ-SOLO and #takecare or #takeheart of the Fonds Darstellende Künste?

  Yes, this is possible. However, it should be noted that it must be two different projects and the work on both projects must be possible.

• Can the funding program DIS -TANZ-SOLO be combined with the special scholarship of the Berlin Senate?

  Can the funding program DIS -TANZ-SOLO be combined with the special scholarship of the Berlin Senate?

  Yes, this combination is possible.

• Is it possible to apply for the bridging grants (Überbrückungshilfen) for solo self-employed (75%) in parallel with DIS-TANZ-SOLO?

  Is it possible to apply for the bridging grants (Überbrückungshilfen) for solo self-employed (75%) in parallel with DIS-TANZ-SOLO?

  Yes, it's not exclusive.

   

• Can I submit applications during the funding period for projects that take place after DIS-TANZ-SOLO funding?

  Can I submit applications during the funding period for projects that take place after DIS-TANZ-SOLO funding?

  Yes, this is not a problem.

• What do I have to be aware of after the project has been completed?

  What do I have to be aware of after the project has been completed?

  At the end of the project, you submit a proof of use. This is due one month after completion (end of the funding period).

  The proof of use consists of the financing plan as numerical proof, a list of receipts and a factual report. You can find more information and a guideline on this under the downloads for funding recipients. Please read this guide carefully before preparing the proof of use. 

  In the meantime, we also offer zooms in which we explain the VN. We publish the dates on the website and send out an email. 

• How do I submit my proof of use?

  How do I submit my proof of use?

  All grant holders from funding round S4 onwards whose funding period ended on 31 December 2022 or later submit the digital proof of use at the end of their funding project.
  The proof of use must be submitted by one month after the end of the project.
  Please make sure you submit it on time yourself!

• How do I create the digital proof of use?

  How do I create the digital proof of use?

  You use this form to submit your proof of use for the DIS-TANZ-SOLO funding programme:

  https://www.dis-tanzen.de/foerderung/downloads-fuer-gefoerderte/dis-tanz-solo-vn-formular

  Enter all relevant information about you and your project. You can find out which documents you need to upload there in our guide to the digital proof of use.

  You can find all templates for the proof of use here.

  We need a legally valid signature from you to submit the proof of use. We use DocuSign for this purpose, just as we do for your funding contract.

  On the last page of the form, you will find a button that will take you to the "Declaration on proof of use". Please sign the declaration first before finally sending the form.

  The form for the proof of use for DIS-TANZ-SOLO will be active from 27.01.2023 and it will no longer be necessary to send in the VN by mail and by post for the projects concerned.

   

   

   

   

• Can the factual report (“Sachbericht”) be submitted in English?

  Can the factual report (“Sachbericht”) be submitted in English?

  Yes.

   

• On the subject of proof of use (“Verwendungsnachweis”) : If it is not a question of receipts, which documents do I have to hand in instead?

  On the subject of proof of use (“Verwendungsnachweis”) : If it is not a question of receipts, which documents do I have to hand in instead?

  For the proof of use (“Verwendungsnachweis”), in addition to the factual report and the completed financing plan, a list of receipts must be submitted on which the income (i.e. the funds drawn down) is listed.

• Is it necessary to write down the number of hours worked in order to prove the working hours?

  Is it necessary to write down the number of hours worked in order to prove the working hours?

  It is not necessary to keep a timesheet.

   

• Do I use the document 'financing plan' (“Finanzierungsplan”)for the proof of use?

  Do I use the document 'financing plan' (“Finanzierungsplan”)for the proof of use?

  Correct, for this purpose use the document "Financing Plan" (“Finanzierungsplan”)

• The grant agreement (“Fördervertrag”) states that "all income and expenses" must be listed in the voucher list (“Belegliste”). But we only show income, right?

  The grant agreement (“Fördervertrag”) states that "all income and expenses" must be listed in the voucher list (“Belegliste”). But we only show income, right?

  That is correct.

• How and where do I indicate logos and references to the funding?

  How and where do I indicate logos and references to the funding?

  The grant holder is obliged to refer to the funding at all events and publications (print, visual media, social media, film...) of the funded project and on its existing websites with the following sentence:

  "Funded by the Federal Government Commissioner for Culture and the Media in the programme NEUSTART KULTUR, Hilfsprogramm DIS-TANZEN des Dachverband Tanz Deutschland." 
  (EN: "Funded by the Federal Government Commissioner for Culture and Media within the framework of the initiative NEUSTART KULTUR, aid programm DIS-TANZEN by the Dachverband Tanz Deutschland").

  The logos of the BKM, NEUSTART KULTUR and Dachverband Tanz Deutschland must be added to this. The logo may not be distorted, disproportionately scaled or changed in colour.

  Should this not be possible in exceptional cases, this must be agreed with the Dachverband Tanz Deutschland.

  The three logos shall be reproduced in the same size. The logo of the BKM must be linked to the website of the BKM www.kulturstaatsministerin.de when used on websites. Likewise, the logo of the NEUSTART KULTUR programme must be linked to the BKM website for the NEUSTART KULTUR programme https://www.kulturstaatsministerin.de/neustartkultur when used on websites.

  The logo of the funded person must be clearly highlighted in relation to the logo of the BKM, NEUSTART KULTUR and Dachverband Tanz Deutschland.

  The exact requirements can be found in Annex 4 of your funding contract (Attention: Updated version since June 2022!).

  You can find an example here. 

• How do I refer to the sponsors specifically in print media?

  How do I refer to the sponsors specifically in print media?

  Reference must be made to the funding by the following sentence:

  "Funded by the Federal Government Commissioner for Culture and the Media in the NEUSTART KULTUR programme, DIS-TANZEN aid programme of the Dachverband Tanz Deutschland."

  The logos of the BKM, NEUSTART KULTUR and Dachverband Tanz Deutschland are to be added to this. The three logos are to be reproduced in the same size.
  Should this not be possible in exceptional cases, this must be agreed with the Dachverband Tanz Deutschland.

  The size of the sponsors' logos must not exceed the following specifications:

  When publicising the funding on front pages, posters, in the interior or back pages of publications, the logos mentioned above (BKM, NEUSTART KULTUR and Dachverband Tanz Deutschland) as well as the logos of possible co-sponsors together should not take up more than approx. 10 % of the respective area visible at a glance (e.g. in the case of DIN A4 format, DIN A7 must be used for several sponsors).
  The message of the poster is clearly legible in front of the reference to all sponsors and your name/institution/project is clearly highlighted in relation to all sponsors (= the message/name must be at least twice the size of the area of all sponsors).

• How long do I have to refer to the funding?

  How long do I have to refer to the funding?

  You are obliged to use the references (logo use and funding sentence) during the period of the funded project and to use them on all digital and print media.

  In general, it is possible to use the logos until June 30, 2023, even if the funding has already been completed. In this case, please make sure that there is a recognizable reference to the funded project on the website, so that it is clear which project was funded by NEUSTART KULTUR. General use of the logos without assignment is not permitted.

• Where can I find the logos?

  Where can I find the logos?

  The logos are available for download at https://www.dis-tanzen.de/en/funding/downloads-grant-holders.

• Was ändert sich 2022 in der Vergabe?

  Was ändert sich 2022 in der Vergabe?

  Die Handlungsleitlinien aufgrund der COVID- 19 - Pandemie vom 8. Juli 2020 erlöschen derzeit mit ihrer Gültigkeit von Direktvergaben bis 3.000,00 Euro am 31.12.2021. Das bedeutet, dass eine Direktvergabe von Aufträgen nur bis 1.000,00 Euro möglich ist. Ab einem Einkaufswert von 1.000,00 Euro ist die Einholung von Angeboten notwendig und zu dokumentieren.

  Bitte beachten Sie dies, wenn Ihr Projekt in 2022 noch läuft oder startet. 

• Muss ein Projektkonto eingerichtet werden oder kann das Projekt auch über das Geschäftskonto abgewickelt werden?

  Muss ein Projektkonto eingerichtet werden oder kann das Projekt auch über das Geschäftskonto abgewickelt werden?

  Die Erfahrung aus den ersten beiden Förderrunden zeigt, dass Sie als Tanzschule Ihre Zahlungen i.d.R. über das Geschäftskonto abwickeln und in Vorkasse gehen, in diesem Fall empfehlen wir eine Abwicklung über Ihr bestehendes Konto (z.B. Buchungskonto) und kein Projektkonto einzurichten. 
  Falls Sie eine saubere Trennung von Ihren geschäftlichen Zahlungen garantieren möchten, empfehlen wir die Einrichtung eines Projektkontos.

  Am Ende des Projekts prüfen wir ggf. auch die Bankbelege, bitte schwärzen Sie dann nicht projektzugehörige Zahlungen.

  Hinweis: Die Belegliste listet Einnahmen und Ausgaben auf, d.h. Zahlungsaus- und eingänge, das genutzte Konto ist dabei nicht relevant. 

• Was bedeutet, dass ich meine Eigenmittel anteilig am Beginn des Projekts einbringen muss?

  Was bedeutet, dass ich meine Eigenmittel anteilig am Beginn des Projekts einbringen muss?

  Nach den AnBest-P 1.4.1. Sie sind verpflichtet, Ihre Eigenmittel anteilig mit der Förderung in das Projekt einzubringen. 

  Beachten Sie bitte beim Mittelabruf, dass sie anteilig Ihre Eigenmittel zu den Fördermitteln einbringen. Es ist nicht möglich im ersten Mittelabruf, ausschließlich Fördermittel abzurufen. 

• Wie wird Urlaub bzw- Krankheit im Projektzeitraum behandelt?  

  Wie wird Urlaub bzw- Krankheit im Projektzeitraum behandelt?  

  Das betrifft die Personalkosten. Bei Urlaub wird das Gehalt, wie sonst auch üblich, weitergezahlt. Wenn Ihr Projekt über X Monate läuft, sind dort auch Y Tage Urlaub enthalten. Der Urlaub wird entsprechend von unserer Förderung mitgedeckt. 

  Bei Krankheit erstatten die Krankenkassen das Gehalt. d.h. das muss (mit dem Anteil, welches die Förderungt betrifft) gegen die Personalkosten gegengerechnet werden. Erstattungen der Krankenkassen mindern also die Ausgaben beim Personal. 

• Ich habe einen Gegenstand für 50,00 Euro gekauft. Muss ich dafür meine Recherche dokumentieren?

  Ich habe einen Gegenstand für 50,00 Euro gekauft. Muss ich dafür meine Recherche dokumentieren?

  Nein.

  Ab einem Einkaufswert von 400,00 Euro bis 3.000,00 Euro müssen Sie eine kurze Recherche durchführen, dokumentieren und in Ihren Unterlagen ablegen. (s. Vorlage zum Vergabevermerk, gültig bis zum 31.12.2021)

  Erwerben Sie Gegenstände mit einem Sachkostenwert von unter 400,00 Euro brauchen Sie keinen weitere Recherche durchführen. 

  Ab einem Einkaufswert ab 3.000,00 Euro sind Vergleichsangebote einzuholen und ebenfalls ein Vergabevermerk anzulegen. 

  Bitte senden Sie uns keine Vergabevermerke ohne Aufforderung zu, auch nicht zu Ihrem Verwendungsnachweis. Sollte eine vertiefte Prüfung erfolgen, fragen wir bei Ihnen Ihre Belege an.

• Wie und wann kann ich Mittel abrufen?

  Wie und wann kann ich Mittel abrufen?

  Die Mittel werden durch das sog. Anforderungsverfahren bereitgestellt. Für den Mittelbruf steht Ihnen ein Formular zur Verfügung, welches wir Ihnen mit dem Fördervertrag zusenden. Die Mittelabrufe erfolgen ausschließlich an folgende Mailadresse geschickt, andernfalls können diese nicht bearbeitet werden: mittelabruf[at]dachverband-tanz.de zusenden. Zum korrekten Ausfüllen des MAF finden Sie hier ein Tutorial.

  Sie können Mittel jederzeit in Ihrem Bewilligungszeitraum abrufen, sobald Sie Ihren Fördervertrag erhalten haben. Sie können selbstständig entscheiden, welche Summe Sie benötigen und abrufen möchten. Auch ein Abruf aller Fördermittel am Ende des Projekts ist möglich.Bitte beachten Sie die sog. 3-Wochen-Frist und das Eigenmittel immer anteilig zuerst verbraucht werden müssen. 

• Muss ich für neben dem Mittelabrufformular weitere Dokumente einreichen, um Mittel zu erhalten?

  Muss ich für neben dem Mittelabrufformular weitere Dokumente einreichen, um Mittel zu erhalten?

  Nein. Senden Sie uns bitte keine Belege zu, weder digital noch postalisch, solange Sie von uns nicht ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Wir können sie weder annehmen noch archivieren.

   

• Wie lange sollte man zwischen Mittelabruf und Auszahlung einplanen?


  Wie lange sollte man zwischen Mittelabruf und Auszahlung einplanen?


  Bitte planen Sie 10-14 Werkstage ein. 

   

• Was bedeutet die 3-Wochen-Frist?

  Was bedeutet die 3-Wochen-Frist?

  Die Förderung darf nur insoweit und nicht eher angefordert werden, als sie innerhalb von drei Wochen nach der Auszahlung für fällige Zahlungen benötigt wird.

  Die 3-Wochen-Frist bedeutet, dass Fördermittel innerhalb von drei Wochen verausgabt oder zurücküberwiesen werden müssen.
  Die drei Wochen beginnen mit dem Tag des Eingang der Fördergelder auf Ihrem Konto.
  Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Eigenmittel anteilig am Beginn des Projekts einbringen müssen. 

• Auf welches Konto überweise ich die Fördermittel zurück, wenn ich sie nicht innerhalb der 3-Wochen-Frist verbraucht habe?

  Auf welches Konto überweise ich die Fördermittel zurück, wenn ich sie nicht innerhalb der 3-Wochen-Frist verbraucht habe?

  Bitte überweisen Sie das Geld unter Angabe Ihrer Projektnummer zurück an: 

  Dachverband Tanz Deutschland
  IBAN  DE72 4306 0967 1170 8258 00
  BIC GENODEM1GLS
  (GLS Bank)

• Ich habe einen Mittelabruf gesendet und will nun doch später abrufen, was kann ich tun?

  Ich habe einen Mittelabruf gesendet und will nun doch später abrufen, was kann ich tun?

  Wenn der MIttelabruf bei uns eingegangen und in Bearbeitung ist, können wir diesen nicht stornieren. Sie müssen ggf. die Mittel zurücküberweisen, wenn Sie die Mittel nicht innerhalb von drei Wochen verbrauchen. 

   

• Können zusätzliche Positionen im Finanzierungsplan eröffnet werden, wenn ich z.B. an anderer Stelle einspare?

  Können zusätzliche Positionen im Finanzierungsplan eröffnet werden, wenn ich z.B. an anderer Stelle einspare?

  Innerhalb Ihres FPs können Sie eigenverantwortlich Kosten zwischen Einzelpositionen verschieben, sofern sich Einsparungen ergeben und an anderer Stelle benötigt werden. 
  Es handelt sich um eine Festbetragsfinanzierung. Bitte fügen Sie keine neuen Positionen hinzu, die nicht direkt mit dem Projekt in Verbindung stehen bzw. genehmigt wurden. Sofern Sie eine neue Position in Ausnahmefällen eröffnen müssen, begründen Sie im Sachbericht bitte die Notwendigkeit in Bezug auf das Projekt. 
  Hier gilt der Grundsatz: Ausgaben müssen notwendig zum Erreichen des Zuwendungszwecks sein und sind nicht durch die Fördergrundsätze ausgeschlossen. Bitte handeln Sie eigenverantwortlich.

  Hinweis: In der Belegliste müssen alle Belege einzeln aufgeführt werden.

• Kann ich Verschiebungen innerhalb meines Finanzierungsplans tätigen?

  Kann ich Verschiebungen innerhalb meines Finanzierungsplans tätigen?

  Ja. Grundsätzlich dürfen Sie selbstständig und eigenverantwortlich Kosten verschieben, soweit Einsparungen in anderen Einzelpositionen vorgenommen werden und diese in anderen Positionen benötigt werden, ohne dass Sie dies uns anzeigen müssen. 

  Bitte beachten Sie, Ihr genehmigter Finanzierungsplan ist Grundlage für Ihr gesamtes Projekt und kann nicht grundlegend in den genehmigten Positionen geändert werden. Im Zusammenhang damit steht der Inhalt des Projekts. 

  Wenn eine Hauptposition dabei um mehr als 20% überschritten wird, sind Sie verpflichtet, uns diese Änderung anzuzeigen und einen Antrag auf Änderung des Projekts zu stellen.

  Hierfür fügen Sie Ihrem FP die aktualisierten Veränderungen der Zahlen bei, aus denen -nachvollziehbar- hervorgeht, welche Änderungen Sie vorgenommen haben. Zusätzlich benötigen wir eine schriftliche, knappe Begründung für Ihre Änderung.

  Bitte beachten Sie, dass zahlenmäßige Veränderungen in Ihrem FP über 20% einer Hauptposition i.d.R. auch eine inhaltliche Änderung mit sich bringen. Darauf müssen Sie in Ihrem Abschlussbericht am Ende des Projekts selbstverständlich eingehen oder einen Antrag auf inhaltliche Änderungen hinzufügen. 

• Inwieweit kann ich meinen FP verändern / Wann muss ich Änderungen anzeigen?

  Inwieweit kann ich meinen FP verändern / Wann muss ich Änderungen anzeigen?

  Innerhalb einer Hauptposition können Sie Einzelpositionen eigenverantwortlich in ihren Kosten überschreiten oder durch Einsparungen verringern. Diese Verschiebungen sind kurz im Sachbericht zu begründen. Da Sie mit einer Festbetragsförderung gefördert sind, gehen wir daovn aus, dass der Finanzierungsplan im Wesentlichen keine Änderung erfährt. 

  Wenn Sie Kosten verschieben und damit eine Hauptposition um mehr als 20% überschritten wird, sind Sie verpflichtet, uns dies anzuzeigen. Wir prüfen die Umwidmung und genehmigen diese im besten Fall. 

• Wie stelle ich einen Änderungsantrag (Änderung Bewilligungszeitraum, FP oder ggf. Inhalt)? `

  Wie stelle ich einen Änderungsantrag (Änderung Bewilligungszeitraum, FP oder ggf. Inhalt)? `

  Bitte beachten Sie: Eine Änderung ist nur möglich, wenn diese notwendig zur erfolgreichen Durchführung des Projekts ist.
  Sie werden durch eine Festbetragsfinanzierung gefördert. Grundlegend gehen wir also davon aus, dass Ihr beantragtes und von der Jury genehmigtes Projekt sowohl inhaltlich als auch auf der Kostenseite (FP) so wie geplant durchgeführt wird. Eine inhaltliche Änderung ist in der Regel nicht vorgesehen.

  Sollten sich dennoch Änderungen bedingt durch unvorhersehbare Ereignisse in der Pandemie oder zur erfolgreichen Durchführung ergeben, 

  senden Sie uns bitte dafür per Mail (mit Projektnummer) eine kurze Begründung für die beantragte Änderung und (je nach Fall):  

  • den neu beantragten Bewilligungszeitraum (inkl. Nennung des aktuellen)
  • einem Finanzierungsplan, der Ihre Änderungen darstellt, ausgehend vom bewilligten (inkl. aktuellem Datum)
  • ggf. eine überarbeitete bzw. ergänzte Projektbeschreibung

• Bis wann kann ich einen Änderungsantrag stellen?

  Bis wann kann ich einen Änderungsantrag stellen?

  Ein Änderungsantrag muss innerhalb des Bewilligungszeitraums erfolgen. Eine nachträgliche Ändeurng ist nicht mehr möglich. 

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